NETbrain/Dokumentation/Arbeiten mit NETbrain

Firmenwissen

Das Firmenwissen ist der gemeinsame Bestand Ihres Teams. Jeder darf lesen und einreichen; was veröffentlicht wird, entscheidet die Wissenspflege. So bleibt der Bestand verlässlich, ohne dass Einreichen kompliziert wird.

Wissen einreichen#

Firmenwissen erfassen in der Seitenleiste. Eines genügt, Kombinieren ist erlaubt:

• Eigener Text — getippt oder diktiert, sofern die Spracheingabe eingerichtet ist.
• Ein Link — NETbrain ruft die Seite ab und bewahrt eine Kopie als Nachweis auf. Direkte Links auf PDF, Text oder Bilder gehen auch.
• Eine Datei bis 10 MB: PDF, PNG, JPEG, WebP, TXT, MD oder CSV. Bildschirmfotos fügen Sie mit Strg + V ein.

Dazu wählen Sie, wie es weitergeht:

• Aufbereiten lassen — die KI formt aus dem Material eine Wissensseite mit Titel, Kurzfassung, Tags und Kategorie.
• Text bleibt, wie er ist — nur Titel, Kurzfassung, Tags und Kategorie werden ergänzt.

Gescannte PDFs liest ein Modell als Bild (bis vier Seiten); Zahlen daraus bitte gegenlesen.

Schnell erfassen vom Handy#

Zwei Seiten mit je einem großen Knopf: /schnell/foto öffnet die Kamera, /schnell/diktat das Mikrofon (sofern die Spracheingabe eingerichtet ist). Beide führen in denselben Entwurf wie die normale Erfassung.

• Android: NETbrain als App installieren, dann das App-Symbol lange drücken — dort stehen Foto, Diktat und Chat. Jeden Eintrag können Sie als eigenes Symbol auf den Startbildschirm ziehen.
• iPhone: In der App Kurzbefehle je einen Kurzbefehl mit der Aktion URL öffnen anlegen (https://<Ihre-Adresse>/schnell/foto bzw. /schnell/diktat). Das Kurzbefehle-Widget auf dem Home-Bildschirm zeigt sie als Kacheln.

Echte Widgets können Web-Apps auf Android und iOS nicht anbieten; Kamera und Mikrofon starten im Browser immer erst nach einem Tipp.

Entwurf prüfen und einreichen#

Im zweiten Schritt sehen Sie den Entwurf und können Titel, Kurzfassung, Tags, Kategorie und Inhalt anpassen. So wird es aussehen zeigt die Vorschau. Gibt es schon ähnliche Seiten, weist NETbrain darauf hin.

Beitrag einreichen schickt ihn an die Wissenspflege. Den Stand sehen Sie unter Mein Konto → Meine Beiträge.

Wissen finden#

• Suche auf der Übersicht — eine Stichwortsuche ohne KI. Ein zweiter Knopf übernimmt die Frage in den KI-Chat.
• Alle Seiten — was neu ist und was sich geändert hat.
• Wissenslandkarte — der Bestand als Netz verknüpfter Seiten.
• Nachweise — alle Seiten mit Originaldokument.
• Seiten filtern in der Seitenleiste, mit Strg + K.

Eine Wissensseite lesen#

Über dem Inhalt stehen Tags, wann die Seite geändert und geprüft wurde, wann die nächste Prüfung fällig ist und wer verantwortlich ist. Ist die Prüfung überfällig, steht es dabei.

• Originaldokument — die eingereichte Datei, mit Vorschau, Herkunft und Prüfsumme (SHA-256).
• Gespeicherte Quellkopie — der Stand einer verlinkten Webseite zum Zeitpunkt des Abrufs.
• Ähnliche Seiten und Verweise hierher am Ende der Seite.

Fehler melden#

Stimmt etwas nicht? Unten auf jeder Seite: Veraltet oder fehlerhaft melden. Die Meldung geht als Korrekturanfrage an die Wissenspflege.

Wer was darf#

Was die Wissenspflege im Einzelnen tut, steht unter Wissenspflege.

Stand: NETbrain 0.5.9. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreiben Sie uns.