NETbrainDokumentationVerwaltung
Benutzer und Rollen
Konten verwalten Administratoren unter Administration → Konten. Die Zahl der Konten ist durch die Lizenz nicht begrenzt.
Die drei Rollen#
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Benutzer | Firmenwissen lesen, einreichen und Fehler melden; privater Vault; KI-Chat. Jedes Konto hat diese Rolle. |
| Wissenspflege | zusätzlich Einreichungen veröffentlichen oder ablehnen, Seiten bearbeiten, verschieben und löschen, Seiten im Kundenportal veröffentlichen. |
| Admin | zusätzlich Konten und Rollen verwalten, KI-Zugänge und Freigaben, Einstellungen, Sicherung, Updates, Kundenportal und Lizenz. |
Eine Firmenseite entsteht immer über die Wissensprüfung: Benutzer reichen ein, die Wissenspflege gibt frei.
Konto anlegen#
Unter Neues Konto anlegen Benutzername, Anzeigename und ein vorläufiges Passwort eintragen. Das Konto ist sofort freigegeben. Bei der ersten Anmeldung setzt die Person ein eigenes Passwort und richtet die Zwei-Faktor-Anmeldung ein.
Zugangsanfragen#
Wer sich unter /registrieren selbst anmeldet, erscheint unter Wartet auf Freigabe. Freigeben schaltet das Konto frei, Ablehnen verwirft die Anfrage.
Konten verwalten#
Je Konto in der Liste Konten, nach Klick auf Bearbeiten:
- Rollen — Häkchen für Wissenspflege und Admin, dann Rollen speichern.
- Vorläufiges Passwort setzen — beendet alle Sitzungen des Kontos; die Person muss beim nächsten Anmelden ein eigenes Passwort wählen.
- 2FA zurücksetzen — etwa bei verlorenem Handy; die Person richtet die Zwei-Faktor-Anmeldung beim nächsten Anmelden neu ein.
- Sperren und Entsperren.
- KI-Freigabe dieses Kontos — führt zur persönlichen Ausnahme unter Administration → KI.
- Löschen, abgesetzt unter Konto löschen.
Unter Letzte Kontenänderungen steht, wer wann was geändert hat.
Ein vorläufiges Passwort öffnet den Chatverlauf nicht
Der Chatverlauf ist mit dem Passwort der Person verschlüsselt. Nach einem vom Administrator gesetzten Passwort entsperrt sie ihn mit ihrem Wiederherstellungscode.
Wenn sich der letzte Administrator aussperrt#
Auf dem Server, im Verzeichnis /opt/netbrain:
sudo docker compose -f netbrain-compose.yml exec netbrain node scripts/user.mjs --2fa-reset <benutzername>Die Zwei-Faktor-Anmeldung lässt sich insgesamt freiwillig machen, mit NETBRAIN_2FA_OPTIONAL: "true" in der Compose-Datei. Wir raten davon ab.
Stand: NETbrain 0.5.9. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreiben Sie uns.