# KI-Zugänge und Freigaben

Welche KI NETbrain nutzt und wer welches Modell verwenden darf, legen Administratoren unter **Administration → KI** fest. Die Seite **Modelle & Zugriff** enthält Anbieter, Modelle und Freigaben, **Prompts & Skills** die Vorgaben für die KI, **Protokoll** die Änderungen. Sie können einen Modellserver im eigenen Netz, einen Cloud-Anbieter oder beides einrichten.

## Anbieter und Modelle

Je Anbieter tragen Sie die Server-Adresse und einen zentralen Schlüssel ein. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert. **Modelle jetzt prüfen** ruft jedes eingestellte Modell einmal wirklich auf — das beantwortet die Frage „liegt es an uns oder am Anbieter?“ in Sekunden. Den Anzeigenamen des Modellservers im eigenen Netz ändern Sie in der Karte **Intern**.

## Hintergrundaufgaben

NETbrain nutzt die KI auch selbst: zum Aufbereiten eingereichten Wissens, für Rückfragen und zum Lesen von Bildern und Scans. Welches Modell das jeweils übernimmt, stellen Sie hier ein, ebenso die Spracheingabe.

## Freigaben je Rolle und Konto

- **Freigabe je Rolle** — welche Modelle Benutzer, Wissenspflege und Admins im Chat wählen dürfen.
- **Ausnahmen je Konto** — abweichende Modelle für einzelne Personen, und ob jemand einen eigenen Zugang hinterlegen darf.

## Wissen und Cloud

Zwei Schalter regeln, ob **Firmenwissen** und ob **private Auszüge** aus dem Vault an Cloud-Anbieter gehen dürfen. Ein Modellserver im eigenen Netz ist davon nicht betroffen. Unter **Protokoll → Freigaben aus Gesprächen** sehen Sie, wo Nutzer im Einzelfall der Übermittlung zugestimmt haben.

Was dabei genau übertragen wird, steht unter [Was den Server verlässt](datenfluss.html).

## Weitere Einstellungen

- **Markenschreibweisen** (unter **Prompts & Skills**) — wie Produkt- und Firmennamen geschrieben werden, damit die Aufbereitung sie nicht verändert.
- **Nutzungsgrenzen** unter **Administration → Einstellungen** — KI-Aufrufe je Minute und Tag, gleichzeitige Aufrufe, Dateien und Datenmenge je Tag.
- **Letzte Änderungen** (unter **Protokoll**) — das Protokoll aller Änderungen an diesen Einstellungen.